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为“联合舰队”护航——上海现代设计集团信息化建设启示录
来源:建筑时报;   作者:admin;   发布时间:2010-08-12;   本文点击量:
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         近些年,上海现代建筑设计(集团)有限公司以建筑设计为龙头,努力开拓工程咨询、工程勘察、项目管理和EPC总承包等业务领域,全力打造拥有“航空母舰”、“巡洋舰”、“战列舰”等综合编队的“联合舰队”,成为中国建筑设计行业领军企业之一。与此同时,现代设计集团在企业基础网络建设、CAD一体化协同设计平台建设、电子商务管理平台EBM建设和BIM数字化设计技术实践等方面,也进行了大胆探索和实践,走在了行业信息化建设的前列。现代设计集团信息中心主任李嘉军在接受记者采访时表示:“我们的信息化建设是为‘联合舰队’保驾护航的,是为集团打造国际知名工程咨询集团公司的战略目标服务的。”那么,现代设计集团信息化建设有哪些成功经验,带给我们哪些启示呢?Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com

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     启示一:
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     企业战略是信息化立足之本Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
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     现代设计集团为什么要花大力气进行信息化建设?李嘉军认为这是由企业的战略目标所决定的。李嘉军说:“引入一个信息系统,是为了建立一个新的秩序;引进一套新的管理流程,是为了建立起一套新的价值链。而企业信息化建设的根本目标是服务于企业战略的,集团战略是我们信息化建设的出发点和归结点。”Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
     那么现代设计集团的战略目标又是什么?集团从1998年成立起就一直在研究这个问题,是打造“航空母舰”呢,还是打造“联合舰队”;是打造一个超强的建筑设计集团呢,还是打造国际化工程咨询集团?集团最终把战略目标定在了打造国际知名工程咨询集团公司,走“联合舰队”发展之路。但要实现这个目标,难度很大,必须要解决困扰企业发展的一系列问题。比如传统粗放型管理模式与市场不适应的,组织间的行政壁垒,项目管理的缺位和人才资源的割据等。如何解决这些企业中存在的问题,尤其是如何集成集团各种资源,从而发挥整体优势,体现集团价值,去实现企业战略呢?现代设计集团制订了“集成化”的战略对策,信息化在其中扮演了非常重要的作用,通过统一的信息系统,使集团各类资源得以充分集成和共享,推进集团的整体协同发展。正是肩负着这样的战略使命,现代设计集团信息中心于2006年4月孕育而生了。信息中心的定位是一个带着管理职能的事业部,全面负责整个集团信息化的建设、信息化的管理和为全集团提供信息化服务。随着信息中心的成立,现代设计集团的信息化建设进入了一个崭新的阶段。Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
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     启示二:Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
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     信息化建设必须循序渐进Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
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     引入一个信息系统方便,引进一套新的管理流程也容易,但要真正使其在日常的生产和管理中发挥作用,却有很长的路要走。通过这些年的实践,李嘉军深有体会地说:“信息化建设是不可能一蹴而就的,必须循序渐进。这里需要企业领导的重视,需要前瞻性的思想,需要业务部门及员工的参与配合,更需要一步一个脚印,踏踏实实地去推进。”Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
     据李嘉军介绍,信息中心成立以后首先制订了集团信息化的发展规划,然后在规划的指导下踏踏实实地开展了几项具体的工作。一是建设了覆盖全集团的万兆网络,到达主干万兆,千兆到桌面的网络“高速公路”,为日后生产、管理系统的集成应用打下了坚实基础。二是通过CAD一体化协同设计平台建设推广,统一了集团生产软件和制图标准,有效地集成和共享集团技术资源,并且推动了协同设计技术的广泛应用,改变了传统项目设计过程中的点对点沟通方式,有效地抑制了错漏碰缺等问题出现,促进计算机辅助绘图方式技术革命,大大地提高了集团生产效率和技术能力。三是开展电子商务管理平台EBM建设。2008年集团启动了以国际著名企业管理软件供应商ORACLE电子商务软件EBS产品为基础的涵盖财务管理、项目管理、客户关系管理、人力资源管理等核心模块的集团电子商务管理平台EBM建设项目,通过EBM系统的建设引入了先进的管理理念,梳理了建筑设计项目管理流程,加强了集团各类管理资源的整合集成,梳理了工程咨询企业的管理指标体系。把集团资源充分集成起来,规范了业务操作,加强集团对子分公司的管控,有力提升了企业精细化管理水平。四是建设企业信息门户PAS平台。PAS是集团IT架构中与用户交互的平台系统,它是每个员工日常使用的虚拟工作桌面,为用户提供统一的访问渠道、沟通通道和个性化服务,PAS系统整合了集团各类应用系统,用户一次登陆,自由地访问各应用系统;通过内部及时通讯工具可联系集团内部所有子公司和全球分支机构,实现异地协同办公。五是大力开展了BIM(建筑信息模型)的技术研究和工程实践。BIM理念是依托于三维信息技术的一种项目全生命周期集成一体化的信息管理思想,与集团的“全过程”战略思想十分吻合。从2009年开始,集团就有组织、有计划地开展BIM数字设计技术研发工作,成立了专业的BIM团队,从事BIM技术的研究、实践,目前已经取得了一定成效。Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
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     启示三:Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
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     厘清认识误区至关重要Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
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     李嘉军告诉记者:“信息化并不高深莫测,其实很朴素。但企业开展信息化建设,必须要厘清一些认识误区。”Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
     据李嘉军介绍,目前一些企业对信息化认识存在一些误区,有些认为信息化只是信息部门和技术层面的事情。其实,企业的信息化建设更多的是管理层面的事情。信息化只是个工具,是依托信息技术为管理和生产业务服务,最终为企业战略服务的。所以,在信息化建设过程中,业务部门需要与IT部门鼎力配合。Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
     此外,李嘉军认为,企业信息化建设应从上至下,而不是由下至上的。一些企业对IT的需求,往往从点上发生,如感觉质量管理不如意,就去建立一个质量系统;财务、人力管理不如意,就去建财务、人力系统,就这样“头疼医头,脚疼医脚”。而等这些系统建完后,才发现都有局限性,形成了“信息孤岛”。“其实,企业要搞信息化,首先要做规划然后再分步实施,企业信息化应该是从上而下的。”李嘉军认为,现代设计集团的信息化工作之所以开展得比较顺利,集团董事长严鸿华、总裁张桦等领导的高度重视是十分关键的原因。李嘉军告诉记者,集团目前正在做2011年-2013年新三年信息化规划,并透露了其中的一些内容:在新规划中,集团将会进一步加强BIM数字化技术研发,准备将BIM整个技术体系建立起来,与业务产品结合起来;加强知识管理,通过IT把人脑中隐性知识变成集团共有共享的知识;建立整个集团的移动办公系统,员工不管在何地,只要身边有电脑,有网络,就能实现协同办公;在生产项目中,计划引入产品全生命周期PLM管理思想,对项目全生命周期产生的内容和过程进行管理;等等。Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com
     “归根结底IT只不过是一个工具,最终要把这个工具用好,并不是简单地上几个信息化项目就可以,还应有很多配套的管理措施,比如建立维护体系、管理制度、考核制度等。而要真正达到为集团战略目标服务的目标,为‘联合舰队’护好航,还需要通过信息化去促动整个企业的管理变革。从这个意义上来说,现代设计集团的信息化工作还任重道远。”李嘉军说。Zgw中国BIM门户 - ChinaBIM.com

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